崗位職責(zé):
職責(zé)總述:
1、在總經(jīng)理的監(jiān)督下,處理日常工作。
2、遵守國家和企業(yè)的各種規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)公司全面工程施工管理工作。
日常管理工作:
1、部門制度、崗位職責(zé)、績效考核、獎懲制度制定與修訂,并監(jiān)督執(zhí)行
2、每周定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報當(dāng)周完成和進(jìn)行的主要工作及下周的主要工作安排
3、監(jiān)督施工項目進(jìn)度,了解項施工情況
4、向總經(jīng)理及項目部匯報項目施工進(jìn)度情況
5、每周工作總結(jié)與計劃
6、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,建立人才梯隊,部門人員招聘、調(diào)崗、辭退
7、定期參與、制定公司各類培訓(xùn)學(xué)習(xí)
任職資格:
1.中專及以上學(xué)歷,4年以上同崗位工作經(jīng)驗,有施工現(xiàn)場、施工團隊、部門團隊管理工作經(jīng)驗。
2.熟悉廣告工程施工以及廣告材料,并擁有一定的供應(yīng)商資源。
3.熟悉廣告工程、展館展廳施工流程并能把握制定施工計劃以及把握施工進(jìn)度。
4.具備一定的施工工人資源。
5.責(zé)任心強,善于溝通,執(zhí)行力強。
6.有良好的處事心態(tài),對企業(yè)有忠誠度。
7.持有C1駕駛。
1、在主管的監(jiān)督下,處理日常工作。
3、協(xié)助部門主管開展項目設(shè)計工作。
日常工作:
1、跟進(jìn)項目進(jìn)度,了解項目運營情況
2、向項目部主管匯報項目運營進(jìn)度情況
3、每周工作總結(jié)與計劃
1、大專以上學(xué)歷,3年以上同崗位工作經(jīng)驗,有項目管理工作經(jīng)驗。
2、熟悉展會立項、運作的整體操作流程,了解各種展覽、會務(wù)、活動策劃。
3、極強的項目管理及溝通能力,并善于協(xié)調(diào)各部門、人員、相關(guān)單位之間的關(guān)系,善于解決現(xiàn)場施工、客戶和團隊間的矛盾。
4、具有獨立項目操作執(zhí)行能力,能夠適應(yīng)高效率的工作節(jié)奏,能承受一定的工作壓力,能夠適應(yīng)展覽行業(yè)長時間加班的工作特點。
5、有吃苦耐勞的敬業(yè)精神及良好的團隊協(xié)作精神。
6、具有較強的社交和業(yè)務(wù)開拓能力,公關(guān)能力強。
7、有良好的處事心態(tài),對企業(yè)有一定的忠誠度。
8、熟練使用office辦公軟件。
9、有C1駕駛證并能熟練獨立駕駛
3、總管公司的項目“接單、立項、策劃、設(shè)計、制作、采購、施工、交付、回款”分配、執(zhí)行工作。
4、保持走在會展廣告行業(yè)的前端,為公司打造一個富有責(zé)任心與實戰(zhàn)精神的項目運營隊伍。
2、每周定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報當(dāng)周項目運營情況,做好接單、運營、完成、移交統(tǒng)計,并做好下周的主要工作安排
3、監(jiān)督項目運營進(jìn)度,了解項目運營情況
4、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,建立人才梯隊,部門人員招聘、調(diào)崗、辭退
5、參與、制定公司各類培訓(xùn)
6、部門文件統(tǒng)一規(guī)范存檔
7、公司固有客戶維護(hù)、客戶業(yè)務(wù)拓展
1、大專以上學(xué)歷,4年以上同崗位工作經(jīng)驗,有項目管理工作經(jīng)驗。
2、熟悉展覽市場,與主辦方、搭建商、會展中心有廣泛的業(yè)務(wù)聯(lián)系和很高的專業(yè)技術(shù)水平,豐富的展覽施工管理經(jīng)驗;
3、熟悉展會立項、運作的整體操作流程,了解各種展覽、會務(wù)、活動策劃;
4、具有較強的社交和業(yè)務(wù)開拓能力,公關(guān)能力強;
5、具有獨立項目操作執(zhí)行能力,能夠適應(yīng)高效率的工作節(jié)奏,能承受一定的工作壓力,能夠適應(yīng)展覽行業(yè)長時間加班的工作特點。
6、有吃苦耐勞的敬業(yè)精神及良好的團隊協(xié)作精神;
7、極強的項目管理及溝通能力,并善于協(xié)調(diào)各部門、人員、相關(guān)單位之間的關(guān)系,善于解決現(xiàn)場施工、客戶和團隊間的矛盾;
8、有良好的處事心態(tài),對企業(yè)有一定的忠誠度。
9、熟練使用office辦公軟件。
10、有C1駕駛證并能熟練獨立駕駛。
策劃工作:
1、負(fù)責(zé)展館展廳/各類展覽展臺/會議活動/會展舞臺的創(chuàng)意策劃
2、項目的信息收集、策略的分析、方案的擬定、提案制作等
3、效對、修改客戶提供的文字
4、配合項目部、設(shè)計部完成策劃案
5、服從部門主管的工作按排,并按時按量,高標(biāo)準(zhǔn)完成策劃任務(wù)
6、每天下班前,提前把當(dāng)天策劃案發(fā)給部門主管并匯報當(dāng)天工作情況
7、所有項目策劃文件按部門統(tǒng)一規(guī)范存檔
8、所有策劃稿出品前檢查好內(nèi)容及文件命名是否正確
9、參與項目前期小組討論會,獲取客戶的相關(guān)要求,確定項目策劃方向
10、定期參與項目小組會議,溝通項目進(jìn)程,協(xié)調(diào)相互間工作.及時解決工作過程中出現(xiàn)的任何問題
11、每個策劃案單項完成后進(jìn)行驗收,出品質(zhì)量
12、及時解決各個策劃案單項因驗收不合格返工問題.保證策劃質(zhì)量
13、配合項目部跟進(jìn)完工項目,做好返修、檢修項目的售后策劃支持工作
14、完工后驗收照片及品宣照片拍攝、移交
15、策劃文件檢查、歸檔
1、本科以上學(xué)歷、廣告類、中文、新聞等專業(yè).
2、兩年以上文案策劃工作經(jīng)驗,28-35歲。
3、能熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件及H5或易企秀。
4、有獨立的廣告策劃、操作和執(zhí)行經(jīng)驗。
5、文筆好,具備扎實的文字功底,思維敏捷創(chuàng)新意識佳。
6、態(tài)度認(rèn)真,細(xì)致周到,很好的領(lǐng)悟能力及市場洞察力。
7、工作主動、責(zé)任心強,善于溝通,執(zhí)行力強。
9、會開車、有C1駕照。
設(shè)計工作:
1、負(fù)責(zé)展館展廳/各類展覽展臺/會議活動/會展舞臺的創(chuàng)意設(shè)計
2、3D場景建模、貼圖繪制和渲染出圖
3、效果圖后期處理
4、施工圖
5、配合平面設(shè)計項目出效果圖
6、服從設(shè)計主管的工作按排,并按時按量,高標(biāo)準(zhǔn)完成設(shè)計任務(wù)
7、每天下班前,提前把當(dāng)天設(shè)計稿發(fā)給部門主管并匯報當(dāng)天工作情況
8、所有設(shè)計稿按部門統(tǒng)一規(guī)范存檔
9、所有設(shè)計稿下單前檢查好尺寸內(nèi)容及文件命名是否正確
10、參與項目前期小組討論會,獲取客戶的相關(guān)要求,確定設(shè)計方向
11、定期開展目項小組會議,溝通項目進(jìn)程,協(xié)調(diào)相互間工作.及時解決工作過程中出現(xiàn)的任何問題
12、每個設(shè)計單項完成后進(jìn)行驗收,出品質(zhì)量
13、及時解決各個設(shè)計單項因驗收不合格返工問題.保證設(shè)計質(zhì)量
14、配合項目負(fù)責(zé)人、公司、甲方進(jìn)行項目完工驗收
15、配合項目部跟進(jìn)完工項目,做好返修、檢修項目的售后設(shè)計支持工作。
16、完工后驗收照片及品宣照片拍攝、移交
17、設(shè)計文件檢查、歸檔
1、??埔陨蠈W(xué)歷、室內(nèi)設(shè)計或環(huán)境藝術(shù)設(shè)計專業(yè).
2、熟練操作3D MAX、AutoCAD、Vray及Photoshop等軟件。
3、兩年以上會議活動,展館展廳,廣告設(shè)計工作經(jīng)驗。
4、對創(chuàng)意概念的領(lǐng)悟性強,具備較強的學(xué)習(xí)能力。
5、3D空間創(chuàng)作能力強,有較強的創(chuàng)新能力及審美能力,能獨立、快捷完成設(shè)計工作。
6、了解各類裝飾及軟裝材料。
1、負(fù)責(zé)公司所有項目的設(shè)計/創(chuàng)意工作
2、服從設(shè)計主管的工作按排,并按時按量,高標(biāo)準(zhǔn)完成設(shè)計任務(wù)
3、每天下班前,提前把當(dāng)天設(shè)計稿發(fā)給部門主管并匯報當(dāng)天工作情況
4、所有設(shè)計稿按部門統(tǒng)一規(guī)范存檔
5、所有設(shè)計稿下單前檢查好尺寸內(nèi)容及文件命名是否正確
6、參與項目前期小組討論會, 獲取客戶的相關(guān)要求,確定設(shè)計方向
7、定期開展目項小組會議,溝通項目進(jìn)程,協(xié)調(diào)相互間工作.及時解決工作過程中出現(xiàn)的任何問題
8、每個設(shè)計單項完成后進(jìn)行稿件審核,確保出品質(zhì)量(審核內(nèi)容包括項目名稱、單項品名、文字、材質(zhì)、工藝、尺寸、數(shù)量、單位、色值及附帶的施工圖紙、平面、剖面及效果圖。)
9、及時解決各個設(shè)計單項因驗收不合格返工問題.保證設(shè)計質(zhì)量
10、配合項目負(fù)責(zé)人、公司、甲方進(jìn)行項目完工驗收
11、配合項目部跟進(jìn)完工項目,做好返修、檢修項目的售后設(shè)計支持工作。
12、完工后驗收照片及品宣照片拍攝、移交
13、設(shè)計文件檢查、歸檔
1、??埔陨蠈W(xué)歷、廣告視覺、平面設(shè)計等相關(guān)專業(yè);
2、從事相關(guān)工作兩年以上,能獨立開展設(shè)計工作;
3、熟練運用Photoshop、Illustrator、Coreldraw等其它設(shè)計軟件以及Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件;
4、對藝術(shù)設(shè)計有較好的理解、有很強的創(chuàng)意能力和活躍的設(shè)計思維、有獨特的審美觀、扎實的美術(shù)基礎(chǔ)、色彩搭配能力強、想象力豐富、勇于接受新鮮事物;手法細(xì)膩,敢于創(chuàng)新、洞察時尚與流行的趨勢;
5、熟悉印前,印刷后期技術(shù)、噴繪及各種廣告制作工藝;
6、工作主動、責(zé)任心強,善于溝通,執(zhí)行力強。
7、有良好的處事心態(tài),對企業(yè)忠誠。
8、有會議活動,展館展廳,廣告設(shè)計經(jīng)驗的;
9、會開車、有C1駕照者優(yōu)先。
3、總管公司的設(shè)計工作分配、制作工作。
4、保持走在設(shè)計行業(yè)的前端,為公司打造一個富有創(chuàng)意與實戰(zhàn)精神的創(chuàng)意隊伍。
5、部門制度、崗位職責(zé)、績效考核、獎懲制度制定與修訂,并監(jiān)督執(zhí)行
6、每周定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報當(dāng)周完成和進(jìn)行的主要工作及下周的主要工作安排
7、監(jiān)督項目設(shè)計進(jìn)度,了解項目設(shè)計情況
8、向總經(jīng)理及項目部匯報項目設(shè)計進(jìn)度情況
9、每周工作總結(jié)與計劃
團隊建設(shè):
1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,建立人才梯隊,舉薦人才
2、部門人員招聘、調(diào)崗、辭退;
3、做好團隊員工工作態(tài)度、情緒調(diào)整。
培訓(xùn)管理:
1、定期參與公司各類培訓(xùn)學(xué)習(xí)
2、制定培訓(xùn)計劃
3、定期組織部門員工進(jìn)行專業(yè)知識學(xué)習(xí),提高專業(yè)水平
4、部門文件統(tǒng)一規(guī)范存檔
5、部門內(nèi)部工作流程
6、設(shè)計稿下單制作規(guī)范命名及注意事項
1、負(fù)責(zé)對接項目部,獲取設(shè)計項目信息,了解戶客具體要求
2、展開小組討論會議,轉(zhuǎn)達(dá)客戶的相關(guān)要求,確定設(shè)計方向
3、協(xié)助部門設(shè)計師高質(zhì)量完成各項設(shè)計任務(wù)
4、幫助解答設(shè)計師在創(chuàng)意方面遇到的問題
5、負(fù)責(zé)部門設(shè)計項目的創(chuàng)意/色彩/版式等表現(xiàn)形式進(jìn)行審核與監(jiān)督
6、合理分配部門工作任務(wù),確保按時按量完成
7、展開項目前期小組討論會,轉(zhuǎn)達(dá)客戶的相關(guān)要求,確定設(shè)計方向
8、定期開展目項小組會議,溝通項目進(jìn)程,協(xié)調(diào)相互間工作.及時解決工作過程中出現(xiàn)的任何問題
9、每個設(shè)計單項完成后進(jìn)行審核、把控設(shè)計質(zhì)量
10、及時解決各個設(shè)計單項因驗收不合格返工問題.保證設(shè)計質(zhì)量
11、配合項目部、工程部、甲方進(jìn)行項目完工驗收
12、配合項目部跟進(jìn)完工項目,做好返修、檢修項目的售后設(shè)計支持工作。
13、完工后驗收照片及品宣照片拍攝、移交
后勤工作:
1、建立供應(yīng)商庫,保持與建設(shè)單位與供應(yīng)商良好關(guān)系
2、遵循公司固定供應(yīng)商采購制
3、每季度進(jìn)行供應(yīng)商評選及其他供應(yīng)商簽約入庫
4、對供應(yīng)商提供產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行把控
品宣:
1、品宣照片提供
2、監(jiān)督設(shè)計師完成項目品宣設(shè)計及效果把控
3、主動宣傳企業(yè)品牌及業(yè)務(wù)。
1、美術(shù)、設(shè)計、廣告等相關(guān)專業(yè)出身,大專及以上學(xué)歷。
2、從事相關(guān)工作三年以上,能獨立開展設(shè)計工作,有一定的管理能力及業(yè)務(wù)指導(dǎo)能力。
3、熟練運用Photoshop、Illustrator、Coreldraw、等相關(guān)設(shè)計軟件以Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件。
4、有很強的創(chuàng)意能力和活躍的設(shè)計思維、有獨特的審美觀、扎實的美術(shù)基礎(chǔ)、色彩搭配能力強、想象力豐富、勇于接受新鮮事物;手法細(xì)膩,敢于創(chuàng)新、洞察時尚與流行的趨勢。
5、熟悉印前,印刷后期技術(shù)、噴繪及各種廣告制作工藝。
8、有會議活動,展館展廳,廣告設(shè)計經(jīng)驗。
會計:
1、負(fù)責(zé)公司的帳務(wù)處理,參與財務(wù)決算,編制會計報表。對報表中的經(jīng)濟指標(biāo)和有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和說明;
2、審核各類費用報銷單、付款申請。審核原始憑證,制作記帳憑證,保證各類憑證真實性、合法性;填制明細(xì)帳、總賬。
3、負(fù)責(zé)員工提成、工資的核算。
4、各項應(yīng)收應(yīng)付的管理及催收各項應(yīng)收款項。
5、保管財務(wù)票據(jù),管理會計檔案:保管有關(guān)財務(wù)票據(jù)、各種發(fā)票,嚴(yán)格票據(jù)的領(lǐng)用使用手續(xù);負(fù)責(zé)對已審核的記帳憑證,各類帳簿、決算報表,以及銀行對帳單、工資發(fā)放明細(xì)表、往來對帳明細(xì)表等會計資料進(jìn)行裝訂、整理、立卷和歸檔。
6、及時匯報企業(yè)經(jīng)營狀況、財務(wù)收支及各項財務(wù)計劃的具體執(zhí)行情況,為企業(yè)決策層提供財務(wù)分析與預(yù)測報告,并提出支持性的建議。
出納:
1、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、負(fù)責(zé)做好資金管理,保證日常合理開支需要的供給。
3、負(fù)責(zé)員工各項費用報銷付款及公司各項款項的支付。
4、每月5日前打印銀行回單,并整理核對。
5、每月核對銀行及現(xiàn)金日記賬確保銀行余額表平衡。
1、財會、金融類相關(guān)專業(yè)??萍耙陨蠈W(xué)歷,持有會計證。
2、有5年以上會計工作經(jīng)驗(并做過管理崗位)。
3、熟練使用電腦特別是EXCEL、WORD軟件和財務(wù)軟件,熟悉國家相關(guān)稅法。
4、作風(fēng)正派,遵紀(jì)守法,廉潔自律,有較強的專業(yè)技能和責(zé)任心。
5、熟悉公司法、合同法、財務(wù)會計法、審計法、稅法及經(jīng)濟法規(guī)。
6、具有較強的財務(wù)核算組織和管理能力。
7、能認(rèn)真貫徹執(zhí)行董事會、總經(jīng)辦的戰(zhàn)略思想和各項決定,能根據(jù)公司的運行機制參與制訂規(guī)范的科學(xué)的行之有效的財務(wù)管理與會計核算制度。
1、行政管理:
文件管理:
1、責(zé)公司綜合管理制度的修訂、人事文件的擬寫
2、公司的通知上傳下達(dá),并監(jiān)督執(zhí)行
3、每月文件的整理(勞動合同、協(xié)議、考勤、工資表、月報表)
后勤管理:
1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,并建立臺賬;日常辦公用品采購工作
2、負(fù)責(zé)公司物業(yè)水電費;公司印章管理,證照辦理
3、公司車輛管理,日常衛(wèi)生,安全管理,客情,日常接待
考勤管理:
1、日常監(jiān)督、每月考勤、年休假管理
2、員工紀(jì)律獎懲管理
2、人事管理
員工信息管理:
1、負(fù)責(zé)公司綜合管理制度的修訂、人事文件的擬寫
2、員工檔案管理,每月25日查看本月員工檔案是否完整
3、每月25日,進(jìn)行員工離職的分析報告
勞動關(guān)系管理:
1、勞動合同簽訂及續(xù)簽評估、員工保密協(xié)議的簽訂
2、新入職員工試崗期考核,試用期轉(zhuǎn)正評估
3、調(diào)職、晉職等崗位異動管理,離職面談與手續(xù)辦理
1、負(fù)責(zé)組織新員工的入職培訓(xùn)
2、負(fù)責(zé)組織公司其他部門的內(nèi)訓(xùn)的開展
薪資績效管理:
1、薪酬福利管理:負(fù)責(zé)公司每月工資核算,提交總經(jīng)理審核
2、績效管理:負(fù)責(zé)各部門崗位職責(zé)的確定,對各部門績效進(jìn)行考核、督導(dǎo), 并不斷根據(jù)部門進(jìn)行完善
招聘管理:
1、負(fù)責(zé)公司人員招聘工作,人才儲備(篩選簡歷、負(fù)責(zé)初試)
員工關(guān)懷管理:
1、員工生日慶祝、員工活動組織
社保管理:
1、員工社會保險申報(轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出) ,社保繳納明細(xì)核對,殘疾人就業(yè)保障金申報等
公司品宣:
1、公司網(wǎng)站、公司微信公眾號、節(jié)假日品宣
1、大專及以上學(xué)歷,5年以上同崗位工作經(jīng)驗,人力資源、文秘、經(jīng)濟管理等相關(guān)專業(yè)。
2、熟練行政人事日常事務(wù)的流程。
3、熟悉招聘、培訓(xùn)、考核管理流程。
4、熟練使用EXCEL、WORD、PowerPoint辦公軟件。
5、責(zé)任心強,善于溝通,執(zhí)行力強。
6、有良好的處事心態(tài),對企業(yè)有一定的忠誠度。
7、會開車,有C1駕照優(yōu)先。